Operacja zamykania kolejnych lat szkolnych jest niezbędna do utrzymania zgodności danych przechowywanych w bazie z rzeczywistym stanem szkolnej dokumentacji.
Przed przystąpieniem do zamknięcia roku szkolnego w programie należy wykonać kilka podstawowych czynności:
| • | sprawdzić, czy utworzono następny okres promocyjny (rok szkolny), |
| • | uzupełnić brakujące arkusze ocen, |
| • | zagwarantować, by każdy uczeń (słuchacz) miał ustalony wskaźnik promocji, |
| • | potwierdzić ręcznie uzyskanie promocji z wyróżnieniem, promocji warunkowej i nieuzyskanie promocji. |
Czynności wymagające operacji na arkuszach ocen można wykonać za pomoc funkcji Klasyfikacja->Arkusze ocen. W celu ustalenia uczniów, wobec których konieczne jest wykonanie tych czynności, należy użyć funkcji Klasyfikacja->Zamykanie roku szkolnego.
W oknie Zamykanie roku szkolnego za pomocą selektora kategorii uczniów należy wybierać kolejne z nich i ustalić, czy ich listy są puste oraz jakie są ewentualne powody braków wykrytych przez program.
Próba wykonania operacji zamknięcia roku szkolnego przez kliknięcie przycisku 
zakończy się niepowodzeniem, jeśli istnieją jakiekolwiek przeszkody do skutecznego jej przeprowadzenia. Program wskaże te przeszkody za pomocą odpowiednich komunikatów.
UWAGA! Nie ma potrzeby zamykania okna Zamykanie roku szkolnego przed przywołaniem tabeli ocen. Oba okna można mieć otwarte równocześnie, wystarczy tylko zmienić ich rozmiary. |