|
Do skutecznego przeprowadzenia operacji zamknięcia roku szkolnego konieczne jest wykonanie operacji przygotowawczych, a także po jej zakończeniu - rozliczenie uczniów (słuchaczy), którzy nie uzyskali promocji lub mieli status zawieszonych.
W celu zamknięcia roku szkolnego należy użyć funkcji Klasyfikacja->Zamykanie roku szkolnego i w oknie Zamykanie roku szkolnego kliknąć przycisk  . Jeśli są spełnione warunki wymagane do skutecznego wykonania tej operacji, to program przeprowadzi w jej wyniku następujące działania:
| • | zwiększy o jeden poziom (klasę) każdego oddziału typowego (oddziału jednej klasy), który do zakończenia cyklu nauki w szkole ma jeszcze co najmniej jeden rok, |
| • | zwiększy o jeden klasę każdego ucznia (słuchacza) promowanego, |
| • | zamknie oddziały, które zakończyły cykl nauki w szkole i przeniesie je do grupy archiwalnych, |
| • | uczniom (słuchaczom), którzy uzyskali promocję w ostatnim roku nauki nada status absolwentów i dokona odpowiednich wpisów do księgi uczniów (słuchaczy), |
| • | w szkołach, w których nauka jest objęta obowiązkiem szkolnym, dokona następujących wpisów w księgach ewidencji dzieci (młodzieży) wszystkim uczniom zamieszkałym w ich obwodach: |
| o | uczącym się w nich - informacji o spełnianiu obowiązku szkolnego w nowym roku szkolnym, |
| o | uczącym się poza własnymi obwodami - wpisu o braku informacji o sposobie spełniania obowiązku szkolnego w nowym roku szkolnym. |
UWAGA!
Przed zamknięciem roku szkolnego wskazane jest wykonanie kopii zapasowej danych. Zaleca się także zapisanie kopii bazy danych w postaci pliku XML.
|
Po pomyślnym zakończeniu operacji zamknięcia roku szkolnego należy rozliczyć uczniów niepromowanych oraz w szkołach, w których nauka jest objęta obowiązkiem szkolnym, uzupełnić informacje o dzieciach (młodzieży) z własnego obwodu uczących się poza nim, a także dostarczyć informacje o uczniach spoza obwodu ich właściwym szkołom obwodowym.
|