Po pomyślnym zamknięciu roku szkolnego uczniowie (słuchacze) niepromowani i zawieszeni są nadal przypisani do oddziałów, w których byli w poprzednim roku szkolnym. Na liście w oknie Nasza szkoła pokazywani są jako wyróżnieni:
Uczniów (słuchaczy) tych należy umieścić w oddziałach niższej klasy, jeśli pozostali w szkole, lub przekazać do innych szkół (skreślić z listy), jeśli zaprzestali oni dalszej nauki w szkole. Można to zrobić na karcie Miejsce w szkole w kartotekach tych uczniów za pomocą operacji przenoszenia pomiędzy oddziałami, przekazania do innej szkoły lub skreślenia z listy uczniów.
Do przenoszenia uczniów niepromowanych i zawieszonych do właściwych oddziałów służy także funkcja Przepływy->Przenoszenie niepromowanych i zawieszonych.
W celu przeniesienia uczniów niepromowanych lub zawieszonych do właściwych oddziałów należy wybrać odpowiednią ich kategorię, klasę i oddział docelowy, następnie, zaznaczywszy ich na liście, przywołać menu kontekstowe i wybrać z niego operację Przenieś zaznaczonych uczniów.
UWAGA! Przed ostatecznym rozliczeniem zawieszonych uczniów można jeszcze wypełnić ich arkusze ocen za zamknięty rok szkolny, a następnie zmienić również wskaźnik promocji na właściwy. Jeśli po ustaniu przyczyn zawieszenia uczeń otrzymał promocję i w związku z tym ma pozostać w nowym roku szkolnym w dotychczasowym oddziale, to na karcie Miejsce w szkole należy zmienić klasę na właściwą (za pomocą kontekstowej operacji Modyfikuj wpis z księgi uczniów). W przeciwnym wypadku należy go przenieść do oddziału tej samej klasy, co w roku poprzednim lub przekazać do innej szkoły bądź skreślić z listy uczniów (o ile jest to dozwolone). |