Po zamknięciu roku szkolnego w szkole podstawowej i gimnazjum istnieje potrzeba uzupełnienia zapisów o sposobie spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów z własnego obwodu szkolnego odbywających naukę w innych szkołach (poza macierzystym obwodem).
W tym celu należy użyć widoku Kartoteki i księgi w oknie Nasza szkoła i przejść do odpowiedniej księgi ewidencji dzieci (młodzieży). Pierwszą czynnością jest odfiltrowanie uczniów, którzy jako formę spełniania obowiązku nauki mają wpisane "brak informacji". Na liście uczniów powinny pozostać ci z nich, którym przy zamykaniu poprzedniego roku szkolnego program dokonał takich wpisów. Przed wykonaniem jakichkolwiek dalszych czynności konieczne jest zebranie niezbędnych informacji o wszystkich tych uczniach. Pomocne może być w tym sporządzenie wydruku listy tych uczniów.
Po zebraniu odpowiednich informacji należy powrócić do przerwanej czynności, powtórnie odfiltrowując uczniów z wpisem "brak informacji" w księdze ewidencji dzieci (młodzieży), po czym trzeba przywołać za pomocą dwukrotnego szybkiego kliknięcia lewym przyciskiem myszy kartotekę pierwszego z uczniów na liście i przejść do karty Obowiązek nauki. Na karcie tej należy poprawić ostatnie wpisy ("brak informacji"), otworzywszy odpowiedni formularz podwójnym kliknięciem pozycji listy zawierającej wpis "brak informacji". Po zaktualizowaniu wpisu można przejść do kolejnego ucznia z listy, korzystając z przycisków 
.