Dziennik lekcyjny dowolnego oddziału dostępny jest w oknie Dziennik oddziału, które jest przywoływane po wybraniu z głównego menu funkcji Dzienniki->Dzienniki oddziałów. Okno to jest przywoływane jako domyślne, jeśli użytkownik programu nie jest równocześnie administratorem bazy danych Dziennika lekcyjnego Optivum.
Okno Dziennik oddziału wyposażono w następujące grupy przycisków:
| • | wyboru: oddziału, okresu klasyfikacyjnego i zajęć w oddziale: |
| • | wyboru zakresu danych dziennika lekcyjnego: indywidualnego/własnego planu tygodnia prowadzącego, ewidencji i kartotek uczniów, rejestru przeprowadzonych lekcji (tematów, frekwencji), ocen z zajęć, uwag dotyczących zachowania uczniów oraz komunikatów: |
| • | operacji kontekstowych: |
W nagłówku okna widoczny jest zawsze aktualnie wybrany oddział, okres klasyfikacyjny oraz zajęcia wybrane za pomocą trzech pierwszych przycisków-selektorów, niezależnie od wyboru określonego zakresu danych dziennika.
Przyciski służące do wyboru zakresu danych dziennika pozwalają dotrzeć do odpowiednich stron dziennika lekcyjnego w celu zarejestrowania rozmaitych faktów i okoliczności związanych z odbywanymi lekcjami. Zawsze jeden z nich jest wyróżniony, wskazując aktualny widok danych dziennika.
Przycisk 
zawiera kontekstowy wykaz operacji dostępnych w wybranym widoku danych dziennika. Operacje dostępne po kliknięciu przycisku 
umożliwiają sporządzenie rozmaitych wydruków (w tym stron tradycyjnego papierowego dziennika lekcyjnego), analiz wyników nauczania, zachowania i uczestnictwa w zajęciach czy korespondencji kierowanej do rodziców (opiekunów) uczniów wybranego oddziału.
Role nauczycieli w odniesieniu do dzienników lekcyjnych
W tej samej bazie danych programu znajdują się informacje z wszystkich dzienników lekcyjnych oddziałów wszystkich jednostek szkolnych z całej zarejestrowanej historii istnienia szkoły. Dostęp do poszczególnych dzienników oddziałów oraz zakres zmian, jakich może w nim dokonywać określony użytkownik zależy od roli tego użytkownika jako nauczyciela oraz przyznanych mu uprawnień.
Są trzy role, w jakich może wystąpić nauczyciel w odniesieniu do dziennika lekcyjnego danego oddziału:
| • | wychowawca oddziału ( ), |
| • | mający przydzielone zajęcia w tym oddziale ( ), |
| • | niebędący wychowawcą oddziału i niemający przydzielonych zajęć w tym oddziale ( ). |
Wychowawca oddziału ma kilka szczególnych uprawnień do dziennika swojego oddziału, które mają pierwszeństwo przed innymi uprawnieniami, nadanymi przez administratora danych Dziennika lekcyjnego Optivum. Są to:
| • | pełny dostęp do dziennika swoich oddziałów, |
| • | prawo dokonywania wpisów we wszystkich zakresach danych dziennika swojego oddziału, także dokonywania wpisów w zastępstwie innych nauczycieli, w tym wpisów ocen, |
| • | prawo sporządzania wszystkich wydruków odnoszących się do swojego oddziału. |
Po zalogowaniu się do programu, w oknie Dziennik oddziału, nauczyciel widzi dzienniki swoich oddziałów zawierające wszystkie dane odnoszące się tylko do jego uczniów. W lewym menu okna znajdują się dwa przyciski: oraz . Po wybraniu przycisku nauczyciel ma dostęp do wszystkich dzienników oddziałów struktury szkoły (zob. Nauczyciel niebędący wychowawcą danego oddziału i niemający przydzielonych zajęć w tym oddziale).
UWAGA! Nauczyciel, który jest wychowawcą ma wgląd we wszystkie okresy klasyfikacyjne swojego oddziału. W przypadku, gdy nie jest wychowawcą w bieżącym roku szkolnym, ale był nim w poprzednich latach ma możliwość wglądu tylko w te okresy klasyfikacyjne, w których był wychowawcą. |
Nauczyciel mający przydzielone zajęcia w danym oddziale ma prawo do:
| • | wypełniania tematów swoich lekcji, |
| • | sprawdzania na nich obecności, wystawiania ocen z prowadzonych przez siebie zajęć, |
| • | wpisywania uwag o zachowaniu uczniów. |
Pozostałe uprawnienia wynikają z przydzielonych przez administratora danych programu.
Po zalogowaniu się do programu nauczyciel widzi w Dzienniku oddziału:
| • | dzienniki oddziałów, w których prowadzi zajęcia wraz ze wszystkimi danymi odnoszącymi się tylko do uczniów przypisanych do tych oddziałów, |
| • | widok własnego planu tygodnia  , |
| • | listę tylko swoich zajęć oraz dane związane wyłącznie z tymi zajęciami np. w widoku oceny może wprowadzić oceny tylko dla swoich zajęć, a w widoku frekwencji widzi tylko swoje lekcje. |
Aby obejrzeć dzienniki innych oddziałów należy kliknąć przycisk .
UWAGA! Nauczyciel, który jest prowadzącym ma wgląd we wszystkie okresy klasyfikacyjne oddziałów, w których prowadzi zajęcia. W przypadku, gdy nie jest prowadzącym w bieżącym roku szkolnym, ale kiedykolwiek nim był również ma możliwość wglądu tylko w te okresy klasyfikacyjne, w których był prowadzącym. |
Nauczyciel niebędący wychowawcą danego oddziału i niemający przydzielonych zajęć w tym oddziale ma prawo dokonywania w dzienniku tego oddziału wpisów o przeprowadzonych lekcjach sporadycznych (poza planem lekcji, w zastępstwie, a także spoza planu nauczania oddziału) łącznie z wpisywaniem ocen (specjalnie oznaczonych), jednakże bez prawa wglądu w inne zajęcia.
UWAGA! W widoku Pracownik/nauczyciel nauczyciel ma ograniczone uprawnienia. Wszelkie wprowadzane przez niego dane i dokonane zmiany będą odnotowywane oraz specjalnie oznaczone. |
Po zalogowaniu się do programu nauczyciel w dzienniku oddziału ma wgląd we wszystkie dzienniki oddziałów a w lewym panelu okna znajduje się tylko przycisk (nauczyciel nie jest wychowawcą ani prowadzącym zajęcia).
Mój plan tygodnia
Nauczyciel, który zaloguje się jako Prowadzący w widoku Dziennika oddziału będzie widział swój plan tygodnia.
Zajęcia mogą być zaakceptowane przez wychowawcę lub nie (pozycje planu zapisane kursywą). Ich akceptacja może odbywać się właśnie w tym widoku (nie ma potrzeby przechodzenia na kartę Lekcje).
UWAGA! Gdy w widoku Mój plan tygodnia pojawia się lista zajęć zamiast siatki oznacza to że nie ma jeszcze przyporządkowanych zajęć w planie nauczania. |
Fakt odbycia określonych lekcji, zgodnie z planem na dany tydzień można zaakceptować przez zaznaczenie dowolnej grupy lekcji i wybranie z menu kontekstowego polecenia Akceptuj zaznaczone pozycje planu lekcji.
Zaakceptowane (uznane za faktycznie odbyte) pozycje planu lekcji są wyróżnione kolorem i zwykłym krojem czcionki, natomiast pozycje niezaakceptowane zapisane są kursywą.
UWAGA! W widoku Mój plan tygodnia prowadzący widzi bieżącą lekcję. Lekcja ta oznaczona jest kolorem niebieskim. Po wskazaniu zaakceptowanej pozycji planu lekcji i dwukrotnym kliknięciu w tym polu można przejść do widoku frekwencji. W widoku Mój plan tygodnia wyświetlone są również zastępstwa, które prowadzący sam przeprowadził, jak również te, które przeprowadzili inni nauczyciele na jego zajęciach. Zastępstwo oznaczone jest na planie kolorem czerwonym. |