W wersji desktopowej programu Sekretariat Optivum istnieją dwa sposoby uwierzytelniania użytkowników programu - jako użytkowników serwera SQL lub jako użytkowników systemu operacyjnego Windows. Każdy użytkownik programu posługuje się przy jego uruchamianiu identyfikatorem i hasłem przyznanym mu przez administratora. W wypadku uwierzytelniania użytkownika Windows konieczne jest wcześniejsze powiązanie go z określonym pracownikiem zarejestrowanym w bazie danych.
UWAGA! W aplikacji internetowej uwierzytelnienie użytkowników odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail. Zmiany hasła nie można wykonać z poziomu programu, a jedynie z poziomu witryny. |
Użytkownik może korzystać z programu jedynie w ramach przyznanych mu uprawnień. Wskazane jest, by konta użytkowników programu ściśle powiązać z określonymi pracownikami szkoły, którzy mają mieć dostęp do danych gromadzonych przez program w ramach pełnionych przez siebie funkcji szkoły.
Każdy użytkownik programu korzystający z wersji desktopowej programu może zmienić przydzielone mu hasło za pomocą funkcji Narzędzia->Zmiana hasła.
Hasła pisane są zawsze niejawnie, należy zatem podawać je z należytą uwagą, pamiętając by zachować także właściwą wielkość liter (duże, małe).
UWAGA! W celu podniesienia bezpieczeństwa danych przechowywanych w bazie danych hasła należy okresowo zmieniać, nie stosując przy ich tworzeniu pospolitych reguł (np. imion bliskich osób). Nie należy także pozostawiać pustego hasła żadnego użytkownika programu. |
UWAGA! Stosowanie polityki bezpieczeństwa haseł uniemożliwi osobom niepożądanym dostęp do programu. W tym celu hasło powinno: liczyć co najmniej osiem znaków; zawierać kombinację przynajmniej trzech poniższych rodzajów znaków: wielkie litery, małe litery, cyfry lub symbole (znaki interpunkcyjne); nie może zawierać nazwy użytkownika ani nazwy wyświetlanej. |
UWAGA! Jedynymi sposobami przywrócenia dostępu do programu użytkownikowi, który zapomniał hasła są: usunięcie tego hasła przez administratora serwera bazy danych SQL (np. za pomocą programu Managment Studio Express) lub usunięcie konta użytkownika i powtórne utworzenie go przez administratora oraz powtórne przypisanie go pracownikowi. |