Kartoteka ucznia otwierana jest zawsze na pierwszej karcie zawierającej podstawowe dane osobowe ucznia.
Na wszystkich kartach kartoteki występują stałe elementy, którymi są:
| • | nagłówek zawierający imię i nazwisko ucznia, |
| • | przyciski  służące do przechodzenia pomiędzy kolejnymi uczniami na liście, na której została otwarta kartoteka, |
| • | przyciski  pozwalające odpowiednio: dodać nową osobę do ewidencji oraz zapisać wprowadzone lub zmienione dane, |
| • | przyciski zakładek kart. |
Kolejne karty kartoteki otwierane są przez klikanie zakładek lewym przyciskiem myszy. Można do tego użyć także klawiszy PgUp i PdDn.
Do kartoteki ucznia można dodać zdjęcie. W tym celu należy przywołać menu kontekstowe, klikając obszar zdjęcia prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać z niego operację Dodaj zdjęcie. Wcześniej zdjęcie powinno być zapisane na dysku komputera w dowolnym formacie graficznym.
Zarówno imiona, jak i nazwiska uczniów mogą być odmieniane przez przypadki. Program potrafi zaproponować automatyczną ich odmianę.
Odmianę nazwiska można ustalić po kliknięciu przycisku po prawej stronie pola nazwiska.
Program kontroluje zgodność daty urodzenia i płci z numerem PESEL. Niezgodność jest sygnalizowana niebieskim tłem pola PESEL.
Do modyfikowania danych osobowych konieczne jest posiadanie odpowiednich uprawnień przyznanych przez administratora.