Rozkład materiału nauczania oraz program nauczania są niezbędnymi składnikami opisu pozycji planu nauczania oddziału. Do programu można dołączać gotowe rozkłady materiału nauczania przygotowane przez wydawców programów nauczania lub opracowane przez innych nauczycieli i umieszczone w internetowej bibliotece rozkładów materiału nauczania, bądź też można opracować je samodzielnie.
Rozkłady materiałów nauczania są pomocne przy wpisywaniu tematów lekcji w dziennikach lekcyjnych, mogą też służyć do kontroli stopnia realizacji programu nauczania zarówno nauczycielowi prowadzącemu określone zajęcia, jak i dyrektorowi szkoły.
Wykaz używanych w szkole programów nauczania i związanych z nimi rozkładów materiału nauczania dostępny jest w widoku Rozkłady materiału okna Administracja.
Pobieranie rozkładów materiału nauczania z internetowej biblioteki
Program potrafi się komunikować z internetową biblioteką rozkładów materiału nauczania, skąd można pobrać dowolną ich liczbę. Dostęp do biblioteki rozkładów materiału nauczania uzyskuje się po wybraniu w głównym menu ciągu operacji Administracja->Import->Import rozkładów materiału z biblioteki internetowej.
Konkretny rozkład materiału można pobrać, wskazując go w tabeli, klikając przycisk 
, a następnie akceptując przedstawione warunki posługiwania się nim:
Za pomocą operacji Administracja->Import->Import rozkładów materiału z pliku można przejąć rozkład materiału przechowywany w pliku o odpowiedniej strukturze. Pliki takie powstają np. w wyniku eksportowania ich z programu.
Przygotowanie własnego rozkładu materiału nauczania
W celu przygotowania własnego rozkładu materiału nauczania do prowadzenia konkretnych zajęć należy kliknąć przycisk 
w widoku gałęzi wybranego programu nauczania i nadać nazwę nowemu rozkładowi:
Po wybraniu gałęzi nowego rozkładu w lewym panelu widoku Rozkłady materiału i kliknięciu przycisku po prawej stronie tabeli zagadnień można przystąpić do dodawania nowych pozycji rozkładu materiału nauczania:
Modyfikowanie istniejącego rozkładu materiału nauczania
Jednostki rozkładu materiału nauczania (zagadnienia) można:
| • | modyfikować, |
| • | ustalać wartość dla grupy umożliwiającą sortowanie rozkładu po kategorii, klasie, liczbie lekcji, numerze okresu klasyfikacyjnego, |
| • | ustawiać w dowolnej kolejności (za pomocą przycisków ze strzałkami po prawej stronie tabeli) i przenumerowywać (za pomocą funkcji z kontekstowego menu), |
| • | zaznaczać, po czym: |
| o | kopiować i wklejać w dowolne miejsce (także w inne rozkłady), |
| o | ustalać wspólne wartości klasy, okresu klasyfikacyjnego, kategorii (zagadnień) oraz liczby lekcji przeznaczonych na realizację. |
Wszystkie operacje umożliwiające przetwarzanie rozkładów materiału nauczania dostępne są w menu kontekstowym:
W celu usprawnienia operowania rozkładami materiału nauczania zaleca się wykorzystać właściwości grupowania, porządkowania i filtrowania wierszy w tabelach.
Udostępnianie rozkładów materiału nauczania innym nauczycielom
Wszystkie rozkłady materiału nauczania zapisane w bazie danych programu są dostępne dla wszystkich użytkowników programu w szkolnej sieci komputerowej. Opracowane samodzielnie rozkłady materiału nauczania mogą być udostępnione także nauczycielom innych szkół na dwa sposoby:
| • | poprzez zapisanie ich w pliku na wymiennym nośniku i bezpośrednim przekazaniu tego nośnika zainteresowanym, |
| • | poprzez przesłanie ich do internetowej biblioteki rozkładów materiału nauczania. |
Rozkłady materiału nauczania mogą być eksportowane z programu poprzez wybranie odpowiedniej operacji z kontekstowego menu przywołanego na tabeli rozkładów materiału dla danego programu nauczania:
Rozkład materiału nauczania przesyłany do internetowej biblioteki przekazywany jest za pośrednictwem poczty elektronicznej po zaakceptowaniu odpowiednich warunków. Konieczne jest wówczas także podpisanie i wysłanie zwykłą pocztą na adres firmy VULCAN odpowiedniego oświadczenia o posiadaniu praw autorskich do opracowanego rozkładu materiału nauczania, które jest warunkiem umieszczenia nadesłanego rozkładu materiału w internetowej bibliotece użytkowników Dziennika lekcyjnego Optivum.
