Edytor list |
W górę Poprzedni Następny |
Edytor list służy do konstruowania szablonów list uczniów, drukowanych np. na potrzeby organizowanych wycieczek. Jego wygląd jest zbliżony do edytora pism seryjnych - w lewym panelu okna znajdują się pola, które mogą być użyte w kolumnach listy. W prawej części okna edytora list widoczne jest pole przeznaczone na nagłówek listy, a poniżej spis poszczególnych kolumn budowanej listy. Podczas sporządzania list uczniów poszczególne kolumny wypełniane są danymi czerpanymi z bazy danych. Budowanie szablonów list Wybrane pole wstawia się jako kolumny listy na jeden z poniższych sposobów:
Dla tych kategorii danych, które u pojedynczego ucznia mogą wystąpić wielokrotnie, można określić zakres, w jakim dane te mają się znaleźć na liście. Każda kolumna listy ma kilka właściwości. W jednej kolumnie listy można umieścić także kilka pól bazy danych. Kolejne pola dodaje się po przywołaniu okna Dodaj pole za pomocą przycisku Kolejne pola bazy dodawane są w miejscu ustawienia kursora:
Kolejność kolumn można zmienić za pomocą operacji dostępnych w menu kontekstowym dostępnym po kliknięciu wybranej kolumny prawym przyciskiem myszy: Wstawianie kolumn z równoczesnym przetwarzaniem Wstawiając nową kolumnę listy, można także wybrać jeden ze sposobów przetworzenia danych:
Format daty Pole daty należy wstawiać jako kolumnę listy dopiero po określeniu jego formatu. W tym celu z kontekstowego menu przywołanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na polu daty w lewym panelu należy wybrać operację Ustal format daty. Format daty wybierany jest spośród dostępnych w programie. Zakres danych w polach danych wielokrotnych Niektóre kategorie danych mogą wystąpić u pojedynczego ucznia wielokrotnie. Są one oznaczone niebieskim kolorem w lewym panelu okna edytora. W celu zawężenia zakresu danych wymienionych kategorii należy posłużyć się menu kontekstowym na odpowiedniej nazwie pola w lewym panelu okna edytora, wskazując operację Wybierz zakres... W przywołanym oknie należy wskazać rodzaj podrzędnego pola, według którego zostanie dokonany wybór, operator służący do porównania i wartość podrzędnego pola, jaka ma być użyta przy wyborze danych: Widok dokumentu Edytor list jest dostępny jako samodzielne narzędzie (menu Narzędzia->Edytor list) lub jako narzędzie pomocnicze podczas sporządzania list uczniów. W tym drugim wypadku naprzemienne klikanie przycisków Gotową listę można poddać zmianom, np. w celu powiększenia komórek tabeli, w jakiej została ona umieszczona albo np. w celu zmiany atrybutów czcionek. Podobnie, pierwotny szablon listy można zmodyfikować, a następnie zapisać w celu wykorzystania przy następnej okazji. |