Mysz czy klawiatura?

Znaczną część operacji w programie można wykonać za pomocą myszy, zwłaszcza w trakcie przeglądania danych, drukowania zestawień, ale także np. podczas wpisywania ocen czy analizowania wyników klasyfikacji. Konieczne jest jednak opanowanie kilku technik nieobcych nieco bardziej zaawansowanym użytkownikom systemu operacyjnego Windows:

Dwukrotne szybkie kliknięcie pozycji listy lewym przyciskiem powoduje z reguły otwarcie okna formularza opisującego szczegółowo tę pozycję, umożliwiając poprawienie danych. W ten sposób można otworzyć np. kartotekę ucznia w oknie Administracja. Ten sam efekt można uzyskać za pomocą samej klawiatury, naciskając klawisz Enter na wcześniej wybranym wierszu (kolejne wiersze można wybierać np. za pomocą klawiszy ze strzałkami w górę lub w dół).

Dwukrotne szybkie kliknięcie lewym przyciskiem myszy ma zastosowanie także w dwóch edytorach: edytorze pism seryjnych (do umieszczania pól korespondencji seryjnej w piśmie) i w edytorze list (do definiowania zawartości kolumn).

Kliknięcie wybranej pozycji listy prawym przyciskiem myszy powoduje przywołanie menu kontekstowego. Wystarczy wówczas kliknąć wybraną operację lewym przyciskiem myszy. Zwłaszcza tej techniki trzeba się nauczyć, gdyż jest ona wykorzystywana także w innych sytuacjach (np. w tabelach), także do wykonywania innych operacji, często niedostępnych w inny sposób.

Równoczesne używanie myszy i klawiszy technicznych Shift oraz Ctrl służy do zaznaczenia wierszy w tabelach oraz do zaznaczania tekstu w edytorach oraz redagowanych polach formularzy ekranowych.

Podczas redagowania tekstów przydatne są także skróty klawiaturowe. Na formularzach niezwykle istotną funkcję pełni klawisz tabulacji Tab i jego kombinacja z klawiszem Shift: Shift+Tab. Służą one do przemieszczania się pomiędzy kolejnymi polami odpowiednio - do następnego i do poprzedniego.