W wypadku konieczności wypełnienia tych samych danych grupie uczniów można skorzystać z operacji grupowych dostępnych we wszystkich widokach głównego okna programu zawierających listy uczniów (Kartoteki i księgi oraz Organizacja). Po zaznaczeniu grupy uczniów w menu kontekstowym pojawia się nowa operacja służąca do równoczesnej zmiany określonych danych w całej zaznaczonej grupie uczniów. W wyniku wybrania operacji Modyfikuj wybrane (operacja grupowa) pojawia się okno z zakładkami przypominające kartotekę ucznia.
Na poszczególnych kartach niedostępne do modyfikacji są pola w kolorze tła kart. Niewypełnienie modyfikowalnych pól powoduje pozostawienie odpowiednich danych w całej grupie w stanie nienaruszonym (sprzed modyfikacji).
W wypadku historii spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki (na karcie Obowiązek nauki) oraz danych własnych (na karcie Inne) możliwa jest modyfikacja pojedynczych wpisów dotyczących konkretnej osoby lub dodanie tego samego wpisu wszystkim osobom zaznaczonej grupy. Z tego powodu karty Obowiązek nauki oraz Inne (tabela Dane własne) zawierają listę wszystkich wpisów dotyczących całej grupy zaznaczonych osób.
Modyfikacja pojedynczego wpisu odbywa się tak, jak w wypadku otwarcia kartoteki pojedynczego ucznia. Dodanie nowej pozycji powoduje równoczesne dopisanie tych samych danych wszystkim wcześniej wybranym osobom.