Każda jednostka szkolna składa się z oddziałów grupujących uczniów. Oddziały funkcjonują zwykle przez cały cykl nauki w szkole, choć zmienia się ich skład osobowy, wychowawcy czy uczący w nich nauczyciele.
Wszystkie oddziały w szkole dzielą się na trzy kategorie:
| • | bieżące, |
| • | projektowane, |
| • | archiwalne. |
O przynależności oddziału do określonej kategorii decydują: poziom otwarcia, cykl (lata) nauki, przypisane mu okresy jego istnienia oraz kolejne operacje zamykania lat szkolnych. Po wyczerpaniu cyklu nauki oddział staje się archiwalny. Oddziałami projektowanymi są te, których okresy istnienia wybiegają w przyszłość względem bieżącego roku szkolnego.
W widoku Organizacja, po wskazaniu wybranej jednostki w gałęzi Odziały, można obejrzeć listę zdefiniowanych oddziałów (bieżące, projektowane, archiwalne). Oddziały dodaje się w programie Sekretariat Optivum.
Domyślnie każdy nowy oddział pozostaje oddziałem projektowanym (znajduje się w grupie oddziałów projektowanych) do czasu opisania jego okresu istnienia w programie Sekretariat Optivum.
Każdy oddział ma domyślnie przypisywany jeden profil kształcenia nie mający nazwy ([bez profilu]).
Wychowawcy oddziału umieszczeni są na wspólnej liście wychowawców wszystkich oddziałów danej szkoły (jednostki szkolnej).